Informacja o danych osobowych

Polityka prywatności

Administrator danych: PRODAXIS Tomasz Szot, NIP 6852306135. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się przez adres: pokaż e-mail.

1. Jakie dane zbieramy

W formularzu prośby o kontakt zbieramy numer telefonu oraz opcjonalnie imię lub nazwę firmy. W formularzu bezpłatnej wyceny zbieramy imię lub nazwę firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz opcjonalnie numer telefonu i branżę, a także informację, czy firma ma już stronę. Możemy również przetwarzać dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa formularzy, takie jak adres IP, czas wysłania i identyfikator sesji.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa zapytania, kontakt zwrotny i przygotowanie oferty — działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontakt telefoniczny lub e-mail dotyczący przesłanego zapytania — na podstawie udzielonej zgody na użycie wybranego kanału komunikacji, zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej,
• ochrona formularzy przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacja obowiązków prawnych związanych z zawartą umową, w tym księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie wykorzystujemy danych z formularzy do newslettera ani niezwiązanego z zapytaniem marketingu bez odrębnej zgody.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi wybranej formy kontaktu. Pola oznaczone jako opcjonalne nie są wymagane.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie systemów IT i bezpieczeństwo, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Jeżeli dojdzie do współpracy, odbiorcami mogą być również podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub administracyjną. Dane nie są sprzedawane.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje samodzielnie przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usługi technicznej korzysta z infrastruktury poza EOG, przekazanie może następować wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest uzasadnione lub dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń. Dane związane z umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Zgodę na kontakt można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszych działań.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz również prawo wycofać zgodę oraz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Automatyczne decyzje

Dane z formularzy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

9. Cookies i bezpieczeństwo formularzy

Serwis wykorzystuje techniczny plik sesyjny potrzebny do ochrony formularzy przed fałszywymi zgłoszeniami (CSRF). Obecnie nie korzystamy z reklamowych cookies ani zewnętrznej analityki. Formularze są dodatkowo chronione m.in. tokenem bezpieczeństwa, polem-pułapką dla botów, minimalnym czasem wypełnienia i ograniczeniem liczby zgłoszeń.

10. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub wymagania prawne. Aktualna wersja: 28 października 2026 r.